很多人也許不知道Word、Excel文件編輯軟體裡面有這個好用功能，但的確很多時候我們都會需要用到這個工具，那就是可以把編輯好的文件，用密碼鎖住，讓其他人無法輕易修改、編輯，有了密碼鎖定後，以後就比較不會發生文件被胡亂修改或者有人故意惡搞的狀況。

設定方法：

第1步 當我們在編輯Word文件時，依序按下〔工具〕→【保護文件】。

第2步 接著右邊會出現一個「保護文件」的功能窗格，先勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」這個項目，然後在下拉選單中點選【不允許修改(唯讀)】，將文件完全封鎖住，禁止修改、編輯。

第3步 設定好之後，直接在〔是，開始強制保護〕按鈕上按一下滑鼠左鍵，將這份Word文件強制封鎖起來。

第4步 此時會出現一個「開始強制保護」對話盒，直接在對話盒中輸入兩次同樣的密碼，以後，必須知道密碼的人才可解除文件保護功能，除非用密碼解開文件保護功能，否則任何人都只能瀏覽、列印，不能編輯、修改文件內容。

第5步 此時，當我們要編輯已經受到保護的文件時，右邊的功能窗格會出現「這份文件受到密碼保護，特別限制已生效」等訊息，此時我們也僅能瀏覽、列印等，Word工具列上方的各種編輯功能、選項等，完全都無法執行。

第6步 當你要解除文件保護、繼續編輯文件內容時，可以按一下右下角的〔停止保護〕按鈕，出現「解除文件保護」對話盒後，直接在對話盒中輸入之前設定的密碼，輸入完畢後，再按下〔確定〕。

第7步 如圖，輸入正確密碼後，原本受到保護的文件，又可像之前一樣繼續編輯了。這個好用的文件保護功能可以很方便的幫我們控管文件的內文，不會在文件傳輸的過程中遭到案中修改，連文件的格式、字型樣式等等，都可以完好如初的維持原樣。